نظام إدارة المحاسبة

يُعد قسم المحاسبة حلاً قويًا وسهل الاستخدام لإدارة جميع العمليات المالية داخل المدرسة. يندمج بشكل كامل مع الأقسام الأخرى مثل شؤون الطلاب، إدارة الموظفين، والنقل، مما يُبسط سير العمل المالي مع توفير المرونة لإدارة البيانات المالية بشكل مستقل عند الحاجة.

الميزات الرئيسية

1. إدارة السنة المالية

• إدارة السنوات المالية بسهولة، مع خيارات لنقل الأرصدة إلى السنة التالية.

2. هيكل الحسابات

• بناء مخطط حسابات منظم وواضح لتتبع الأصول وتدفقات النقد بسهولة.

3. سجلات النقد الفرعية

• إنشاء سجلات نقدية منفصلة لمراقبة الأداء المالي للعناصر أو المشاريع الفردية.

4. تتبع الأرصدة والمدفوعات

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأرصدة العملاء، الديون، والمدفوعات المستحقة لمقدمي الخدمات.

5. المعاملات المالية اليومية

• عرض سجلات مفصلة للمعاملات النقدية اليومية، الشيكات، إيصالات الدفع، وسندات القبض في مكان واحد.

6. البيانات المالية المترابطة

• ربط المعاملات تلقائيًا بسجل النقد لكل من الإدخالات الدائنة والمدينة.

• إدارة الحسابات بسهولة باستخدام نظام القيد المزدوج المبسط.

7. التقارير المالية التلقائية

• إنشاء بيانات دفتر الأستاذ وميزانيات المراجعة بسهولة لتتبع الأداء المالي ومراجعته.

بفضل واجهته سهلة الاستخدام وتكامله الذكي، يساعد قسم الحسابات المدارس على تبسيط إدارة الشؤون المالية، تقليل الأخطاء، وتعزيز التحكم في مواردها.

نظام إدارة القبول

يقدم نظام إدارة القبول حلاً شاملاً وسهلاً لإدارة عملية القبول بالكامل، من تقديم الطلبات إلى التسجيل. يتكامل بسلاسة مع قسم الحسابات لضمان التعامل الفعّال مع المعاملات المالية وتوفير تجربة سلسة.

المراحل والميزات الرئيسية

1. تقديم الطلبات والفحص الأولي

• جمع الطلبات عبر الإنترنت أو في الموقع، مع حقول لجميع الوثائق المطلوبة والتفاصيل الشخصية.

• التحقق التلقائي من الطلبات لضمان اكتمالها وتوافقها مع متطلبات المدرسة.

• معالجة رسوم الطلبات الأولية وتسجيل حالة الدفع.

2. المقابلة والتقييم

• جدولة المقابلات للمرشحين المختارين وإشعار الآباء/الأوصياء تلقائيًا.

• السماح للمقيمين بتسجيل الملاحظات، وتعيين الدرجات، والتوصية بالقرارات مباشرة في النظام.

• تضمين التقييمات الإضافية، مثل اختبارات القبول أو مقابلات مع الآباء، عند الحاجة.

3. العرض والتسجيل

• إنشاء رسائل قبول وإشعار المرشحين المقبولين.

• تتبع حالة التسجيل وإدارة تخصيص المقاعد بناءً على الدرجة والسعة.

• تسهيل تقديم أي مستندات متبقية عبر المنصة بشكل آمن.

4. التكامل مع نظام الحسابات

• ربط رسوم القبول والمدفوعات ذات الصلة تلقائيًا مع قسم الحسابات.

• إنشاء فواتير للرسوم الدراسية، خطط الأقساط، أو الرسوم الإضافية بناءً على حالة القبول.

• تتبع تاريخ المدفوعات، الأرصدة المعلقة، والأهلية المالية للتسجيل.

5. التقارير والتحليلات الشاملة

• إنشاء تقارير مفصلة عن إحصائيات القبول، معدلات القبول، والأداء المالي.

• تحليل الاتجاهات مثل التركيبة السكانية للمتقدمين ومعدلات نجاح المقابلات لإبلاغ القرارات المستقبلية.

6. سير العمل القابل للتخصيص

• تخصيص النظام ليتناسب مع عمليات المدرسة المحددة، بما في ذلك المعايير الخاصة بكل درجة، حصص القبول، أو أساليب التقييم المتخصصة.

يضمن هذا النظام تجربة قبول سلسة وشفافة، يقلل من عبء العمل الإداري، ويعزز دقة البيانات المالية من خلال دمج المراحل الرئيسية للعملية في منصة واحدة متكاملة. إنه الحل المثالي للمؤسسات التعليمية الحديثة التي تهدف إلى تبسيط وتحسين عملياتها.

نظام إدارة الموارد البشرية (HR)

نظام فعال وشامل لإدارة بيانات الموظفين، الحضور، والسياسات، مع ضمان التوافق الكامل مع متطلبات المدرسة الفريدة.

الميزات الرئيسية

1. سجلات الموظفين المركزية

• تنظيم وتصنيف بيانات الموظفين حسب القسم أو الدور أو النظام الأكاديمي.

• أتمتة إدخال البيانات وإدارة صلاحيات الوصول بسهولة.

• تعليق أو استعادة الوصول إلى حسابات الموظفين مؤقتًا مع الاحتفاظ بجميع السجلات بعد إزالة الحساب.

2. إعداد السياسات المرن

• تخصيص هيكليات الرواتب، قواعد الإجازات، وجداول العمل لتناسب سياسات المدرسة.

• تحديث إعدادات النظام بسرعة للتكيف مع التغيرات التنظيمية أو التشغيلية.

3. إدارة الحضور المبسطة

• إنشاء مجموعات للموظفين ذوي ساعات العمل أو الجداول المتفاوتة.

• تسجيل الحضور يدويًا أو باستخدام أنظمة البيومتريّة لتحقيق الدقة.

4. إدارة الإجازات والمزايا

• التعامل مع طلبات الإجازات، التصاريح، والرحلات التجارية وفقًا لسياسات المدرسة.

• أتمتة حسابات الحوافز والبدلات والخصومات بناءً على بيانات الحضور والإجازات.

5. متابعة الأداء والتقارير

• متابعة أداء الموظفين والانضباط مع سجلات سنوية.

• إنشاء تقارير مفصلة لدعم اتخاذ القرارات وتطوير الموظفين.

يعمل هذا النظام على تحسين سير عمل الموارد البشرية، وتقليل الأعباء الإدارية، ويوفر منصة مركزية لإدارة الموظفين بشكل فعال، مع تخصيصها لتلبية احتياجات المؤسسة.